بعد تجربة العمل من المنزل أثناء فترات الحجر الصحي بسبب انتشار مرض كورونا، اتجهت كثر من المؤسسات إلى اعتماد العمل من المنزل بشكل كلي أو جزئي فيما بعد. ورغم إثبات فاعليته في أحيانٍ كثيرة، إلا أن هناك بعض الناس ما زالوا يجدون صعوبة في تطبيقه كليًا مثل العاملين بالقطعة (Freelancers) بسبب كثرة مهام العمل المطلوبة، والاجتماعات المتكررة وغيرها… لذلك، إذا كنتِ تعملين من المنزل، هناك الكثير من القواعد التي يجب وضعها في الاعتبار عند البدء في العمل من البيت، لضمان الإنتهاء من كافة المهام المطلوب تسليمها، والقيام باجتماعات مهمة لا يمكن تأجيلها بكفاءة كبيرة.

تواجهين صعوبة في سوق العمل؟ بهذه الخطوات المدروسة تحصلين على وظيفة أحلامك

إليك ١٠ نصائح هامة للعمل من المنزل بفاعلية وكفاءة

١- تنظيم وقتك

في البداية يجب الاهتمام بتحديد أولوياتك في العمل، وذلك من خلال وضع قائمة المهام اليومية الخاصة بك. لضمان العمل لعدد الساعات المحددة وعدم ضياع الوقت دون أن تنتبهي أو تنتهي من عملك. ويمكنك تنظيم وقتك خلال الاستعانة بموقع RescueTime أو التطبيق الخاص به الذي يساعدك في تحديد وتنظيم يومك إلى جانب أنه يقوم بحساب عدد الساعات التي تقضيها في كل مهمة.

٢- الروتين اليومي للعمل من المنزل

يجب أن تهتمي بحالتك النفسية وروتينك اليومي عند العمل من المنزل. فيمكنك تبديل ملابس النوم، وارتداء أزياء كاجوال أو رسمية حسب ما تفضلين. ويمكنك أيضًا تصفيف شعرك. تمنحك هذه الأمور الشعور وكأنك في العمل بالفعل. ثم اذهبي لإعداد كوب من القهوة أو الشاي لتكوني مستعدة للعمل بطاقة إيجابية ونشاط.

٣- مساحة عمل جيدة

يجب عليك توفير مكان مخصص للعمل، فلا يفضل القيام بهذه المهمة داخل حجرة النوم أو على السرير لأنك لن تكوني في كامل تركيزك ونشاطك. لهذا أنصحك بالعمل وأنت جالسة على مكتب. كما يجب الانتباه إلى أن تكون إضاءة المكان مناسبة للعمل والرؤية بشكل واضح كي لا تؤثر على عينيك. 

عن الإحتراق أو الإرهاق الوظيفي، ما هو وكيف تتخطينه بسهولة؟

٤- هل الأسرة تشاركك شبكة الإنترنت؟

إحدى المشاكل المزعجة التي يمكن أن تواجهيها أثناء العمل من المنزل، هي أن تعملين على نفس شبكة الإنترنت التي يستخدمها باقي أفراد عائلتك. لأنهم لن ينتبهوا لمدى احتياجك للإنترنت من أجل العمل. وبالتالي بدلاً من أن تقومي بإنجاز عملك في ساعة واحدة، سوف تقضين ساعات. لهذا ينصح بالطلب منهم بتخفيف استخدام الانترنت أثناء فترة عملك، أو يمكنك الاستعانة بإحدى الباقات الخاصة أو فلاشة الإنترنت.

٥- هل تواجهين أزمة مع وجود الأطفال وباقي أفراد الأسرة حولك؟

إن كان لديك أطفال سيكون من الصعب عليك العمل وسط إزعاج المحيطين بك، لهذا يفضل أن يكون هناك شخص أخر معهم كي تستطعين التركيز في العمل. أما إن كنت تعيشين مع أسرتك يجب إقناعهم بأنك تعملين، وبالتالي لن يكون متاح لك المناقشة معهم، أو مساعدتهم في أي شئ خلال ساعات عملك. لهذا أنصحك بالجلوس في مكان بمفردك لتتمكني من التركيز للانتهاء من عملك.

٦- تحديد فترة للراحة

يجب عليك تحديد أوقات معينة للراحة عند تنظيم جدولك اليومي. لأن البعد عن جهاز الكمبيوتر لفترة وجيزة سيجدد طاقتك، ومن الممكن أيضًا تحديد وقت ثابت لتناول وجبة الغداء. ويمكنك في هذه الخطوة استخدام المنبه الموجود على هاتفك من أجل حساب فترة الراحة التي سوف تأخذينها، وبعد الإنتهاء يمكنك العودة من جديد لاستكمال عملك.

٧- طرق التواصل مع الزملاء من أجل الاجتماعات

لا تتوقفين عن القيام بالاجتماعات إن كنت تعملين من المنزل، فهناك أكثر من طريقة للتواصل مع زملائك في العمل. فيوجد الكثير من المواقع والتطبيقات التي تسهل عليك التواصل معهم مثل Slack وMicrosoft Teams وZoom وGoToMeeting. وانتبهي جيدًا عند استخدام أحد التطبيقات لأنه يجب أن يكون الإتصال بالإنترنت جيدًا، لهذا يفضل استخدام شبكة الـ Wi-Fi الخاصة بمنزلك.

٨- لا تترددي في استخدام الكاميرا

يتردد الغالبية العظمى من الناس عند استخدام الكاميرا في العمل من المنزل. ولكنه سوف يكون حلًا رائعًا، خاصة إن كنت تريدين التواصل بشكل حقيقي أثناء العمل، بدلاً من استخدام الميكروفون لعمل محادثة للاجتماع. ويفضل أيضًا أن تكوني جالسة بمفردك في حجرة مع ارتداء ملابس مناسبة.

٩- ابقي على اتصال مع زملاء عملك

الشعور بالوحدة هو أحد الأشياء التي تسيطر على أغلب الأشخاص الذين يعملون من منزلهم. لذا يمكنك الاهتمام بالتواصل مع زملاء عملك من خلال الهاتف أو من خلال أحد التطبيقات مثل WhatsApp التي تتيح لك محادثته دون وجود أي مشكلة، بل أنه سوف يساعدكم جميعًا في عدم الشعور بالوحدة أو الإنعزال.

٢٥ طريقة لتجنب الشجار مع زوجك في الأجازات الطويلة بالمنزل

١٠- الأجازات المرضية 

إن كنت تشعرين بالتعب أو الإرهاق في أي يوم ليس هناك أي مشكلة للتوقف عن العمل والراحة. ويمكنك مناقشة القيام بهذه الخطوة مع مديرك المباشر. فأغلب الأماكن التي تسير بنظام العمل من المنزل تتيح لك بعض الأيام المرضية التي يمكنك استخدامها وقت الحاجة دون أي مشكلة.

مصدر الصورة الرئيسية: انستجرام @angelika_warlikowska